REGLEMENT DES ÉPREUVES

 

Article 1 – DATE ET NATURE DES EPREUVES

 

Le dimanche 21 octobre 2018 se déroulera la 19ème édition des BOUCLES DES CORDELIERS comprenant 4 épreuves balisées et une course enfants.

Le HourquieTrail Course de 24 km D+720 départ à 9h de la place de la Hourquie à Morlaàs

Le Trail des Fors course de 14 km solo D+ 388 départ à 9h45 de la place de la Hourquie à Morlaàs

Le Trail des Fors course en relais de 2 x 7km parrainé par Groupama , départ à 9h45 de la place de la Hourquie à Morlaàs, Relais à la salle des fêtes de Maucor. Le deuxième relayeur devra s’y rendre par ses propres moyens.

Si vous souhaitez faire l’épreuve en relais et que vous n’avez pas de partenaire, adressez vous à : julien.lortet@free.fr responsable d’une bourse aux coureurs qui se clôturera le vendredi 19 Octobre à 20h.

La Morlanaise, Marche de 9 km, départ à 9h50.De la place de la Hourquie à Morlaàs.

Aucun transport de participant entre les 2 départs et pour le relais n’est pris en charge par l’organisation, chaque équipe devra se débrouiller par ses propres moyens.

Article 1 bis – COURSE POUR LES ENFANTS de 6 à 9 ans inclus

 

Le club organise une course pour les enfants nés en 2012, 2011, 2010, 2009, 2008 ou 2007. Cette dernière ne donnera pas lieu à classement ; un certificat médical ne sera donc pas nécessaire. L’inscription est gratuite, à partir de 10 heures, elle devra s’accompagner d’une autorisation parentale à signer sur place.

La course de 800 mètres maximum s’effectuera sur un parcours non loin de la place de la Hourquie. Le départ de la course est à 11h.

Notre partenaire Groupama offrira à chaque enfant un bon qui leur permettra de recevoir un sac à dos en se rendant à l’agence GROUPAMA de Morlàas.

Article 2 – PARTICIPATION

 

- La course est ouverte à toute personne licenciée ou non née en 2002 et avant. Des classements seront réalisés : scratch et par catégories (cadet, junior, espoir, senior, V1, V2, V3, V4) hommes et femmes.

 

- La marche chronométrée est ouverte à toute personne licenciée ou non (présentant un certificat médical) née en 2000 et avant. Un classement scratch (hommes et femmes) sera réalisé.

La rando marche n’est pas chronométrée et s’effectue sans nécessité de certificat médical et ne fera pas l’objet de dotation.

- Les 4 épreuves sont ouvertes aux sports adaptés.

Article 3 – DROITS D’INSCRIPTION

 

Ils sont fixés à :

Hourquie trail : 18 €

Trail des Fors solo : 14€

Relais des Fors : 2x10€

La Morlanaise :10€ marche chronométré et 5€ la randonnée non chronométrée

Les inscriptions s’effectueront sur le site www.pyrénéeschrono.fr   ou chez notre partenaire RRUN ( 27 Route de Bayonne,64140  Billère) ou sur place le jour de la course ,avec une majoration de 2 euros.

 

Une dotation sera remise aux 400 premiers inscrits aux épreuves chronométrées.

Article 4 – CERTIFICAT MEDICAL

 

La présentation d’un certificat médical est obligatoire pour tous les non licenciés.

Conformément à la loi 99-223 du 23 mars 1999, la présentation d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, est obligatoire. Seules les licences de « Course à pied » ou de « Marche » (Athlé FFA, Pass Running FFA, FSGT, UFOLEP, UNSS, FSCF ou autres fédérations d’athlétisme) seront acceptées. Les non licenciés et les titulaires de licences ne comportant pas la mention « Course à pied » ou « marche » devront présenter un certificat médical (ou sa photocopie) de non contre-indication à la Course à pied en compétition ou à la Marche en compétition datant de moins d’un an à la date des épreuves. Toute inscription qui ne comportera pas ce document ne pourra être prise en compte

Pour les épreuves non chronométrées, la fourniture d’un certificat médical est facultative.

Article 5 – RESPONSABILITE

 

Les organisateurs ont contracté une assurance responsabilité civile concernant le déroulement de l’épreuve.

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

Article 6 – ACCUEIL ET REMISE DES DOSSARDS

 

  • Le samedi 20 Octobre 2018 9H00 à 12H00, à la boutique RRUN de Billlère ( 27 Route de Bayonne, 64140 Billère.)
  • Le Dimanche 21 Octobre 2018 à partir de 7H45, à la salle polyvalente de Morlàas.

 

Article 7 – CIRCULATION

 

Seuls les véhicules de l’organisation sont autorisés sur le parcours. Les véhicules (voitures, VTT, motos, etc..) d’accompagnement sont interdits.

Article 8 – SECURITE ASSISTANCE – RECOMMANDATION

 

Un poste de la croix rouge avec ambulance ainsi qu’un médecin seront présents sur la course.

Matériel recommandé pour le 24km :

Réserve eau

Réserve solide

Téléphone portable avec numéro du responsable de course

Article 9 - RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT - POSTES de CONTROLE - RAVITAILLEMENTS - ABANDONS

Des points de ravitaillements sont prévus sur les parcours. Ne rien jeter sur le sol. Utiliser les poubelles. Les participants s’engagent à respecter l’environnement, la flore, la faune. Les sentiers, champs et bois privés ne pourront être réempruntés en dehors de la course, sauf autorisations des propriétaires. Seul les coureurs et marcheurs porteurs d’un dossard visible ont accès aux postes de ravitaillements.

  • Ravitaillement 1 : salle des fêtes de Maucor liquide et solide (tous parcours)
  • Ravitaillement x : mairie de Maucor (marche)
  • Ravitaillement 2 : en contre bas de salle des fêtes de Buros liquide et solide (24km)
  • Ravitaillement 3 : à l’arrivée liquide solide (tous parcours) Le rapatriement sera décidé avec le chef de poste et le pc course. En cas de refus du coureur ou marcheur de se faire rapatrier, l’organisateur décline toute responsabilité. 
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  • Sauf blessure, un coureur ne peut pas abandonner ailleurs que sur un point de contrôle ou de signalement sur lequel il devra remettre son dossard au responsable du poste de contrôle. Il doit impérativement prévenir le responsable de course.
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Article 10 – REMISE DES PRIX

 

Elle aura lieu à la salle polyvalente de Morlaàs à partir de 11h.

Article 11 – DROITS à L’IMAGE

 

En acceptant ce règlement, vous autorisez les organisateurs de l’événement, ainsi que leurs ayants droit tels que partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles vous pourriez apparaître, prises à l’occasion de l’événement, dans le monde entier et pour une durée illimitée

Article 12 – INFORMATIQUE ET LIBERTE

 

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d'un droit d'accès et de rectification aux données personnelles vous concernant.

Article 13LUTTE ANTI DOPAGE

Les participants aux Boucles des Cordeliers s’engagent à respecter rigoureusement l’interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles antidopage telles qu’elles résultent des lois et règlements en vigueur, notamment les articles L 230-1 et suivants du Code des Sports. A cet égard, il est prévu la présence d’un délégué fédéral pour l’assistance du contrôle antidopage.

Article 14 – JURY

 

Le jury et les organisateurs se réservent le droit de prendre toute disposition ou de faire des modifications. Les décisions seront portées à la connaissance des concurrents au moment du départ

Article 15 – ACCEPTATION DU REGLEMENT

Les concurrents s’engagent à respecter ce règlement du seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tous incidents ou accidents pouvant survenir avant, pendant ou après l’épreuve, du fait du non-respect de ce règlement.

Les organisateurs ne procèderont à aucun remboursement de frais d’inscription à partir du moment où le départ de la couse a été donné.

Si le départ des courses ne peut être donné, l’organisation procèdera à un remboursement des frais d’inscription.