REGLEMENT DES ÉPREUVES

Article 1 – DATE ET NATURE DES EPREUVES
Le dimanche 15 octobre 2017 se déroulera la 18ème édition des BOUCLES DES CORDELIERS comprenant 4 épreuves balisées et une course enfants.
Le Hourquie Trail Course de 24 km D+720 départ à 9h de la place de la Hourquie à Morlaàs
Le Trail des Fors course de 14 km solo D+ 388 départ à 9h45 de la place de la Hourquie à Morlaàs
Le Trail des Fors course en relais de 2 x 7km départ à 9h45de la place de la Hourquie à Morlaàs, Relais à la salle des fêtes de Maucor.
La Morlanaise, Marche de 9 km, départ à 9h50 de la place de la Hourquie à Morlaàs
Aucun transport de participant entre les 2 départs et pour le relais n’est pris en charge par l’organisation, chaque équipe devra se débrouiller par ses propres moyens. 

Article 1 bis – COURSE POUR LES ENFANTS de 6 à 9 ans inclus
Le club organise une course pour les enfants de la catégorie « Ecole d’Athlétisme » (nés entre 2008 et 2011 inclus). L’inscription est gratuite, à partir de 10 heures, mais elle doit s’accompagner d’un certificat médical et d’une autorisation parentale à signer sur place. La course de 800 mètres maximum s’effectuera sur un parcours non loin de la place de la Hourquie. Le départ de la course est à 11h. Il n’y aura pas de classement, un lot sera   attribué aux participants.

Article 2 – PARTICIPATION
- Les courses sont  ouvertes à toute personne licenciée ou non .

  • Le Hourquie Trail Course de 24 km  est ouverte aux catégories  junior, espoir, sénior, V1, V2, V3 ,V4  hommes et femmes.
  • Le Trail des Fors course de 14 km est  ouvert  à toutes les catégories: cadets, junior, espoir, senior, V1, V2, V3, V4: hommes et femmes nées en 2001 et avant. Des classements seront réalisés : scratch et par catégories (cadets, junior, espoir, senior, V1, V2, V3, V4) hommes et femmes.
  • La marche est ouverte à toute personne licenciée ou non née en 1999 et avant. Un classement scratch (hommes et femmes) sera réalisé.

    - Les 4 épreuves sont ouvertes aux sports adaptés. 

Article 3 – DROITS D’INSCRIPTION
Ils sont fixés à :
Hourquie trail : 15 €
Trail des Fors Solo : 12€
Trail des Fors Duo : 2x8€
La Morlanaise :8 €
Les inscriptions s’effectueront sur le site pyrénées chrono jusqu'au samedi 14/10 20h, chez notre partenaire RRUN à Billère jusqu'au mercredi 11 octobre 19h ou sur place ,le jour de la course ,avec une majoration de 2 euros.

Article 4 – CERTIFICAT MEDICAL
La présentation d’un certificat médical est obligatoire pour tous les non licenciés.
Conformément à la loi 99-223 du 23 mars 1999, la présentation d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, est obligatoire. Seules les licences de « Course à pied » ou de « Marche »  (Athlé FFA, Pass Running FFA, FSGT, UFOLEP, UNSS, FSCF ou autres fédérations d’athlétisme) seront acceptées. Les non licenciés et les titulaires de licences ne comportant pas la mention « Course à pied » ou « marche » devront présenter un certificat médical (ou sa photocopie) de non contre-indication à la Course à pied en compétition ou à la Marche en compétition datant de moins de un an à la date des épreuves.

Article 5 – RESPONSABILITE
Les organisateurs ont contracté une assurance responsabilité civile concernant le déroulement de l’épreuve.
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

Article 6 – ACCUEIL ET REMISE DES DOSSARDS
-Le dimanche 15 octobre 2017 à partir de 7h45, place de la HOURQUIE à MORLAAS.
-Le samedi 14 octobre 2017  de 10h à 13h chez notre partenaire RRUN à Billère 64160

Article 7 – CIRCULATION
Seuls les véhicules de l’organisation sont autorisés sur le parcours. Les véhicules ( voitures, VTT, motos, etc...) d’accompagnement sont interdits.

Article 8 – SECURITE ASSISTANCE – RECOMMANDATION
Un poste de sécurité civile (croix rouge) avec ambulance ainsi qu’un médecin seront présents sur la course.
Matériel recommandé pour le 24km :
Réserve eau
Réserve solide
Téléphone portable avec numéro du responsable de course.

Article 9 - RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT - POSTES de CONTROLE  - RAVITAILLEMENTS - ABANDONS
Des  points de ravitaillements sont prévus sur les parcours. Ne rien jeter sur le sol. Utiliser les poubelles. Les participants s’engagent à respecter l’environnement, la flore, la faune. Les sentiers, champs et bois privés  ne pourront être réempruntés en dehors de la course, sauf autorisations des propriétaires. Seul les coureurs et marcheurs porteurs d’un dossard visible ont accès aux postes de ravitaillements.
            Ravitaillement 1 : salle des fêtes de Maucor liquide et solide  ( km 7 )
            Ravitaillement 2 : en contre bas de salle des fêtes de Buros liquide et solide (km 15)
            Ravitaillement 3 : à l’arrivée liquide solide.
Sauf  blessure, un coureur ne peut pas abandonner ailleurs que sur un point de contrôle ou de signalement et remettre son dossard au responsable du poste de contrôle. Il doit impérativement prévenir le responsable de course.
Le rapatriement sera décidé avec le chef de poste et le pc course. En cas de refus du coureur ou marcheur de se faire rapatrier, l’organisateur décline toute responsabilité.

Article 10  – REMISE DES PRIX
Elle aura lieu à la place de la Hourquie à Morlaàs à partir de 11h30.
(Récompense aux 3 premiers au scratch H et F de chaque  course)

Article 11 – DROITS à L’IMAGE
En acceptant ce règlement, vous autorisez les organisateurs de l’événement, ainsi que leurs ayants droit tels que partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles vous pourriez apparaître, prises à l’occasion de l’événement, dans le monde entier et pour une durée illimitée

Article 12 – INFORMATIQUE ET LIBERTE
Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d'un droit d'accès et de rectification aux données personnelles vous concernant.

Article 13LUTTE ANTI DOPAGE
Les participants aux Boucles des Cordeliers s’engagent à respecter rigoureusement l’interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles antidopage telles qu’elles résultent des lois et règlements en vigueur, notamment les articles L 230-1 et suivants du Code des Sports. A cet égard, il est prévu la présence d’un délégué fédéral pour l’assistance du contrôle antidopage.

Article 14 – JURY
Le jury et les organisateurs se réservent le droit de prendre toute disposition ou de faire des modifications. Les décisions seront portées à la connaissance des concurrents au moment du départ

Article 15 – ACCEPTATION DU REGLEMENT
Les concurrents s’engagent à respecter ce règlement du seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tous incidents ou accidents pouvant survenir avant, pendant ou après l’épreuve, du fait du non-respect de ce règlement.