Les boucles

Règlement

Article 1 - Organisateur

Le trail des boucles des Cordeliers est organisé par l’association des Morlaapieds Course domicilié place de la Hourquie, 64160 Morlaas.

Article 2 - Date et nature des épreuves

Le dimanche 18 octobre 2020 se déroulera la 21ème édition des BOUCLES DES CORDELIERS comprenant 5 épreuves pédestres balisées et une course enfants.

Le retrait des dossards, les inscriptions, le départ et l’arrivée des épreuves s’effectueront place de la Hourquie à Morlaàs (64 160).

Épreuves balisées

  • Le Hourquie trail : Course chronométrée de 24 km / D+720, départ à 9h
  • Le trail des Fors : Course chronométrée qui se décline en 2 épreuves au choix sur le même parcours :
    • 14 km en solo / D+ 388, départ à 9h45
    • 2 x 7km en relais, départ 9h45. Le passage de relais s’effectue à la salle des fêtes de Maucor. Le deuxième relayeur devra s’y rendre par ses propres moyens. Aucun transport de participant, entre les 2 départs, n’est pris en charge par l’organisation. Chaque équipe devra s’organiser par ses propres moyens.
  • La Morlanaise : Marche de 8 km qui se décline en 2 épreuves au choix sur le même parcours :
    • Marche chronométrée départ à 9h50
    • Rando libre non chronométrée départ à 9h50

Épreuve enfants

  • Morlaa-kids : Course non chronométrée réservée aux filles et garçons de 6 à 9 ans inclus nés en 2014, 2013, 2012, 2011.
    • Cette épreuve ne donnera pas lieu à classement. Un certificat médical ne sera donc pas nécessaire.
    • L’inscription est gratuite, à partir de 10 heures. Elle devra s’accompagner d’une autorisation parentale à signer sur place.
    • La course de 800 mètres maximum, s’effectuera sur un parcours non loin de la place de la Hourquie. Le départ de la course est prévu à 10h15.
Article 3 - Participation
  • Les courses sont ouvertes à toutes les personnes licenciées ou non, suivants les critères du tableau ci-dessous.
  • La participation des personnes mineures est soumise aux restrictions du tableau ci-dessous et devra être accompagnée obligatoirement d’une autorisation parentale.
  • Pour les personnes non licenciées, la fourniture d’un certificat médical valide (moins d’un an) à l’inscription est obligatoire
  • La rando marche n’est pas chronométrée et s’effectue sans nécessité de certificat médical et ne fera pas l’objet de dotation.
  • Les épreuves sont ouvertes aux sports adaptés.
  • Un classement scratch sera établi pour chacune des épreuves chronométrées.
Hourquie Trail Trail des Fors Morlanaise Marche
Catégories Age Année de naissance 24 km / 700D+ 14km / 180D+ 2x7km / 180D+ par relais 8km Chronométrée 8km Rando Non Chronométrée
Poussin 10-11 ans 2009-2010 Non Autorisé Non Autorisé Non Autorisé Non Autorisé Autorisé
accompagné d’un adulte
Benjamin 12-13 ans 2008-2007
Minime 14-15 ans 2005-2006
Cadet 16-17 ans 2003-2004 Non Autorisé Non Autorisé Autorisé
avec accord parental
Autorisé
avec accord parental
Junior 18-19 ans 2001-2002 Non Autorisé Autorisé Autorisé Autorisé Autorisé
Senior et Vétéran 20 ans et plus Avant 2001 Autorisé Autorisé Autorisé Autorisé Autorisé
  • Hourquie Trail 24km / 700D+ : Non Autorisé
  • Trail des Fors 14km / 180D+ : Non Autorisé
  • Trail des Fors 2x7km / 180D+ par relais : Non Autorisé
  • Morlanaise Marche 8km chronométrée : Non Autorisé
  • Morlanaise Marche Rando non chronométrée : Autorisé accompagné d’un adulte
  • Hourquie Trail 24km / 700D+ : Non Autorisé
  • Trail des Fors 14km / 180D+ : Non Autorisé
  • Trail des Fors 2x7km / 180D+ par relais : Non Autorisé
  • Morlanaise Marche 8km chronométrée : Non Autorisé
  • Morlanaise Marche Rando non chronométrée : Autorisé accompagné d’un adulte
  • Hourquie Trail 24km / 700D+ : Non Autorisé
  • Trail des Fors 14km / 180D+ : Non Autorisé
  • Trail des Fors 2x7km / 180D+ par relais : Non Autorisé
  • Morlanaise Marche 8km chronométrée : Non Autorisé
  • Morlanaise Marche Rando non chronométrée : Autorisé accompagné d’un adulte
  • Hourquie Trail 24km / 700D+ : Non Autorisé
  • Trail des Fors 14km / 180D+ : Non Autorisé
  • Trail des Fors 2x7km / 180D+ par relais : Autorisé avec accord parental
  • Morlanaise Marche 8km chronométrée : Autorisé 
  • avec accord parental
  • Morlanaise Marche Rando non chronométrée : Autorisé accompagné d’un adulte
  • Hourquie Trail 24km / 700D+ : Non Autorisé
  • Trail des Fors 14km / 180D+ : Autorisé
  • Trail des Fors 2x7km / 180D+ par relais : Autorisé
  • Morlanaise Marche 8km chronométrée : Autorisé
  • Morlanaise Marche Rando non chronométrée : Autorisé
  • Hourquie Trail 24km / 700D+ : Autorisé
  • Trail des Fors 14km / 180D+ : Autorisé
  • Trail des Fors 2x7km / 180D+ par relais : Autorisé
  • Morlanaise Marche 8km chronométrée : Autorisé
  • Morlanaise Marche Rando non chronométrée : Autorisé
Article 4 - Droits d'inscription et inscription

Droits d’inscription

  • Hourquie trail : 18 €
  • Trail des Fors solo : 14€
  • Relais des Fors : 20€ (soit 10€ par coureur)
  • La Morlanaise : 10€ marche chronométré et 5€ la randonnée non chronométrée
  • Morlaa-kids : Gratuit

Le prix de l’engagement comprend l’accès illimité à tous les ravitaillements et comme chaque année 15% du montant des inscriptions seront reversés en soutien d’une association locale.

Pour l’édition 2020, aucune dotation ne sera remise à l’inscription pour les raisons suivantes :

  • Le contexte du COVID 19 affecte lourdement nos petits sponsors locaux et nous contraint à réduire fortement nos budgets tout en maintenant un niveau de prestation de qualité sur les ravitaillements et à l’accueil des coureurs au départ et à l’arrivée.
  • Le développement de notre démarche éco responsable en :
    • supprimant les gadgets achetés à l’autre bout de la planète et peu utiles
    • proposant des produits locaux de bonne qualité environnementale aux ravitaillements
    • investissant dans des produits réutilisables pour le balisage et les ravitaillements.

Lieux d’inscription

  • pyrénéeschrono.fr jusqu’au 19/10/20 17h00.
  • RRUN Billère (27 Route de Bayonne, 64140 Billère) jusqu’au 18/10/20 19h00.
  • Sur place le jour de la course avec une majoration de 2 euros.
  • Morlaa-Kids uniquement sur place.
Article 5 - Certficat MÉdical

Épreuves Chronométrées 

  • Non licencié :

Présentation obligatoire d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pieds ou de la marche en compétition datant de moins d’un an à la date des épreuves.

  • Licencié :

Conformément à la loi 99-223 du 23 mars 1999, la présentation d’une licence sportive, en cours de validitée, à la date de la manifestation, est obligatoire. Seules les licences de « Course à pied » ou de « Marche » (Athlé FFA, Pass Running FFA, FSGT, UFOLEP, UNSS, FSCF ou autres fédérations d’athlétisme) seront acceptées.

Les titulaires de licences ne comportant pas la mention « Course à pied » ou « marche » devront présenter un certificat médical de non contre-indication à la Course à pied en compétition ou à la Marche en compétition datant de moins d’un an à la date des épreuves.

Toute inscription qui ne comportera pas ces documents ne pourra être prise en compte

Épreuves non chronométrées 

La fourniture d’un certificat médical est facultative.

Article 6 - Responsabilité / assurance

Responsabilité Civile 

Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance.

Cette assurance ne couvre pas les risques individuels des coureurs.

Assurance Individuelle Accident 

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liées à leur licence.

Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de défaillance physique, technique ou dû au non-respect du code de la route.

Article 7 - Accueil et remise des dossards
  • Du 16 octobre 2020 au 17 octobre 2020 12h00 : Boutique RRUN de Billère (27 Route de Bayonne, 64140 Billère.)
  • Le Dimanche 20 Octobre 2019 à partir de 7h45 : Salle polyvalente de Morlàas (Place de la Hourquie).
Article 8 - Circulation

Seuls les véhicules de l’organisation sont autorisés sur le parcours. Les véhicules (voitures, VTT, motos, etc..) d’accompagnement sont interdits.

Article 9 - Sécurité, assistance et recommandations

Un poste de la croix rouge avec ambulance ainsi qu’un médecin seront présents sur la course.

Matériel recommandé pour le 24km

  • Réserve d’eau
  • Réserve solide
  • Téléphone portable avec numéro du responsable de course
Article 10 - Ravitaillements
  • Seuls les coureurs et marcheurs porteurs d’un dossard visible ont accès aux postes de ravitaillements.
  • Des points de ravitaillements sont prévus sur les parcours et à l’arrivée.
  • Ne rien jeter sur le sol. Utiliser les poubelles

Zones de Ravitaillements

  • Ravitaillement 1 : salle des fêtes de Maucor, liquide et solide (tous parcours)
  • Ravitaillement 2 : en contre bas de salle des fêtes de Buros, liquide et solide (24km)
  • Ravitaillement 3 : mairie de Maucor (marche uniquement)
  • Ravitaillement 4 : à l’arrivée, liquide et solide (tous parcours)
Article 11 - Abandons

Sauf blessure, un coureur ne peut pas abandonner ailleurs que sur un point de contrôle ou de signalement. Il devra alors, remettre son dossard au responsable du poste de contrôle.

Il doit impérativement prévenir le responsable de course.

Le rapatriement sera décidé avec le chef de poste et le pc course.

En cas de refus du coureur ou marcheur de se faire rapatrier, l’organisateur décline toute responsabilité.

Article 12 - Respect de l'environnement

Les sentiers, champs et bois privés ne pourront être réempruntés en dehors de la course, sauf autorisations des propriétaires.

Depuis 2018, Les Morlàapieds ont à cœur de renforcer leur engagement dans une démarche écoresponsable.

Afin d’atteindre cet objectif nous souhaitons que les coureurs, accompagnateurs et bénévoles s’engagent à respecter l’environnement, la flore et la faune.

Afin d’œuvrer dans ce sens :

  • Des bacs de tri sélectif seront mis à disposition sur les zones de ravitaillement.
  • Des verres réutilisables remplaceront les gobelets en plastiques jetables.
  • Nous utiliserons du matériel réutilisable pour le balisage des parcours.
  • Les dotations de course type « goodies gadget « produits à l’autre bout de la planète seront supprimés.
  • Nous approvisionnerons les ravitaillements et la buvette avec des produits locaux et de saison pour notre bien-être et afin d’apporter notre soutien aux producteurs locaux.

Le jour de la course un point de collecte de vos tee-shirts de running restés au fond du placard sera mis en place afin d’en faire don à l’association : « ton tee-shirt me fait rêver »

Article 13 - Remise des prix

Elle aura lieu à la salle polyvalente de Morlaàs à partir de 11h.

Seules les épreuves chronométrées seront récompensées :

  • Hourquie Trail : 3 premiers hommes et 3 premières femmes au classement Scratch
  • Trail des Fors :
    • 14 km solo : 3 premiers hommes et 3 premières femmes au classement Scratch
    • Relais 2×7 : 1er duo Homme, 1er duo Femme et 1er duo Mixte au classement Scratch
  • Morlanaise : 3 premiers hommes et 3 premières femmes au classement Scratch
Article 14 - Droits à l'image

En acceptant ce règlement, vous autorisez les organisateurs de l’événement, ainsi que leurs ayants droit tels que partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles vous pourriez apparaître, prises à l’occasion de l’événement, dans le monde entier et pour une durée illimitée

Article 15 - Informatique et liberté

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant.

Article 16 - Lutte anti dopage

Les participants aux Boucles des Cordeliers s’engagent à respecter rigoureusement l’interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles antidopage telles qu’elles résultent des lois et règlements en vigueur, notamment les articles L 230-1 et suivants du Code des Sports. A cet égard, il est prévu la présence d’un délégué fédéral pour l’assistance du contrôle antidopage.

 

Article 17 - Jury

Le jury et les organisateurs se réservent le droit de prendre toute disposition ou de faire des modifications. Les décisions seront portées à la connaissance des concurrents au moment du départ.

Article 18 - Disposition spécifiques Coronavirus

Dans le cadre de la prévention de l’épidémie du CORONAVIRUS, nous demandons aux participants de respecter les règles de distanciation sociales en vigueur durant les épreuves et lors de la circulation dans la zone d’inscription et dans la zone départ/arrivée.

Le port du masque en dehors des épreuves est fortement conseillé.

D’autre part, l’organisation mettra à la disposition des participants et accompagnants des solutions de gel hydro-alcoolique dans les zones d’inscription, départ et arrivée ainsi que sur les points de ravitaillement.

Par mesure de précaution, nous demandons aux personnes présentant les symptômes si après de ne pas se rendre sur le lieu de la course et de renoncer à la participation aux épreuves :

  • Fièvre avec une température supérieure ou égale à 38° au repos à distance de l’activité
  • Perte brutale du goût et/ou de l’odorat
  • Fatigue anormale
  • Reprise ou apparition d’une toux sèche
  • Palpitations
  • Douleur à la poitrine
  • Essoufflement anormale
  • Variation anormale de la fréquence cardiaque au repos ou à l’effort

Il est aussi de rigueur de ne pas :

  • prendre de paracétamol à titre préventif (risque de masquer la fièvre)
  • prendre d’anti inflammatoire y compris aspirine et Ibuprofène sans avis médical
  • s’auto-médiquer à l’hydroxychloroquine sans avis médical
Dans tous les cas et en cas de doute CONSULTER SON MEDECIN TRAITANT
Article 19 - Acceptation du règlement

Les concurrents s’engagent à respecter ce règlement du seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tous incidents ou accidents pouvant survenir avant, pendant ou après l’épreuve, du fait du non-respect de ce règlement.

Les organisateurs ne procèderont à aucun remboursement de frais d’inscription à partir du moment où le départ de la couse a été donné. 

Si le départ des courses ne peut être donné, l’organisation procèdera à un remboursement des frais d’inscription.

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